MS Access ルックアップフィールド

MS Access ルックアップフィールド

前回、パラメータクエリを調べた。
クエリのパラメータ部分に値を投入するのは、ダイアログボックスからでしかできないらしい。VBAマクロであれば、Parameterオブジェクトを使ってやればできなくもない。クエリデザイナやSQLビューでテーブルのある列の値をパラメータとして渡すことができないかとやってみたが、無理だった。

なんとかIDをパラメータで受け取って、なんとか名を返すクエリを作成しておいて、それを別のクエリから呼び出してやれば、面倒な結合作業をする必要がなくなるかな？
と思ったのであるが、パラメータクエリではできないようである。

しかし、Accessにはルックアップフィールドなるものがあり、これを使用すれば、なんとかマスタから、なんとかIDを検索して、なんとか名で表示する、ということが簡単にできるらしい。
やってみるとしよう。なんとかマスタだとわかりにくいので商品マスタにしよう。まずは、商品マスタテーブルを作成するのである。

作成した商品マスタテーブルにレコードを作成



商品ID列が、主キーであり、オートナンバー型となっているところがミソ。

注文テーブルを作成

次に商品マスタの主キーである商品IDを参照する、注文テーブルを作成してみる。
注文ID列を主キー、オートナンバー型で作成。
注文日列を日付時刻型で作成。
商品列を「ルックアップウイザード」で作成。















これで、商品列がルックアップフィールドになった。商品マスタテーブルを開いているとリレーションを設定する際にエラーになるので注意。
商品列の次に、個数列を作成して、注文テーブルが完成となった。

注文テーブルにレコードを作成してみる

データシートビューに変更して、レコードを作成してみる。
注文IDは自動採番なので、注文日から入力していく。
次は商品列。ここがルックアップフィールドになっている。



このように、プルダウンのリストが表示され、商品マスタの内容が表示されている。

ガムを選んで、個数に1を入れてみた。



あら簡単。
これならフォームを作成しなくても、かなりいい線で入力できちゃう。
商品IDを気にしなくてよいのがイイね。

商品マスタテーブルを開いてみると

商品マスタをデータシートビューで表示してみると、以下のようになった。



商品「ガム」のレコードに子レコードが付く感じになっている。子レコードは、注文テーブルの内容だし。ここで入力も可能なようである。

ここまでできるのなら、単価*個数で金額の計算もやってみたいと思うでしょ。

できちゃうのですよ。Accessって"なにげ"にすごいのかも。
まずは、注文テーブルへの入力用のクエリを作成する。

注文テーブル入力用クエリを作成

作成タブに移動して、「クエリデザイン」ボタンをクリックしてクエリを作成する。
テーブルのリストが出てくるので、「商品マスタ」と「注文」のふたつを選択して「追加」する。Ctrlを押しながらクリックすれば、複数選択ができる。

ルックアップウイザードで、参照整合を付けたので、自動的に結合条件(リレーションシップ)が付いている。これは、便利。

フィールドに入力したい項目を列挙していく。
注文日、商品(ルックアップフィールド)、個数、金額(単価*個数で計算)。
このくらいでよいでしょう。



注文入力用クエリでレコードを作成

データシートビューに切り替える。
ビューの切り替えは、右下のステータスバーでやると操作しやすいかも。



こんな感じになるので、後は入力すればよいだけ。



金額の列は、計算しているので、入力はできない。個数を入力すると自動的に計算される。
すばらしい。

Access クエリ 徹底活用ガイド ~仕事の現場で即使える

• 作者: 朝井 淳
• 出版社/メーカー: 技術評論社
• 発売日: 2018/05/25
• メディア: 大型本

---

サイト内を検索